Hieronder volgt het proces tav een afroep uit de SSV
1. Als een werkverantwoordelijke een component uit de SSV nodig heeft om een storing te verhelpen, kan hij gebruik maken van de landelijke Storingsvoorraad.
2. Als werkverantwoordelijke neem je dan contact op met de OIV'er die storingsdienst heeft, via het rooster zoals bekend bij BVC-zuid.
3. De OIV'er kan samen met de werkverantwoordelijke bepalen welke componenten nodig zijn uit de SSV.
4. Door in te loggen kunnen eventuele bijlagen bekeken worden, en kan de OIV'er de component bestellen.
5. Hierna gaat er automatisch een mail naar de Firma Lammers, team Herinzet en de aanvragende OIV'er, in overleg worden afspraken gemaakt wie het transport kan verzorgen, vaak is dit firma Lammers.
6.a SSV Elektra: De werkverantwoordelijke neemt telefonisch contact op met Firma Lammers, 073-511 61 61, Turfsteker 6, 5253 RL Nieuwkuijk voor inplannen van het transport. De werkverantwoordelijke maakt met hun detail afspraken over het transport van de benodigde componenten.
6.b SSV Gas: De werkverantwoordelijke neemt telefonisch contact op met de SWD Herinzet, beschikbaar via BVC-zuid voor inplannen van het transport. De werkverantwoordelijke maakt met hun detail afspraken over het transport van de benodigde componenten. Let op! De voorraad SSV Gas bevindt zich op Ketelmeer 18 5347 JX Oss.